天野酶制品欧洲有限公司(以下简称“公司”)隐私声明和同意书
此通知解释了如何使用有关您的信息。
公司将作为数据控制者,联系方式如下:
邮寄地址: Data Protection Manager, Amano Enzyme Europe Limited, 2nd Floor West, 25 Western Avenue, Milton Park Abingdon, Oxfordshire, OX14 4SH
邮件地址: GDPR@amano-enzyme.com
联系电话: +44 (0)1608644677
我们收集的信息
公司收集您的某些信息。关于您的信息将会被我们的关联公司和集团公司使用,包括日本的天野酶制品株式会社(我们的“集团公司”)。当我们这样做时,将受到适用于整个欧盟(包括英国)的一般数据保护条例的管制,我们对这些法律中的个人信息用途负责。
在这个通知中,提及到的我或我们,意思是子公司和集团公司。
我们收集到的您的信息可能包括不限制您名字和联系方式的详细内容。信息提供是完全自愿的。
我们也可能会从第三方获取您的信息,例如我们的集团公司、服务提供商和代理商。
我们有适当的安全措施,以防止个人信息意外丢失、使用或以未经授权的方式访问。我们将对您个人信息的访问限制在那些真正有业务需要了解它的人身上。处理您的信息的人员只能以授权的方式处理,并且必须遵守保密义务。
我们也有适当的程序来处理任何可疑的数据安全漏洞。应法律要求,我们将通知您和任何适用的监管机构当出现可疑的数据安全漏洞。
数据处理法律依据
有时数据处理将会建立在我们的合法权益基础上。我们的合法权益可能是我们正在或可能与您的雇主或潜在雇主开展业务。对您的隐私影响有限,而且我们认为您会期望我们以这种方式处理您的数据。
有时我们对数据的处理会建立在您明确同意的基础上。对于那些您已经同意所有数据处理的地方,您有权利在任何时候撤销您的同意。
第三方信息
像这个通知描述的一样,我们处理信息也可能包括第三方信息,例如您提供给我们的人员信息。
用于处理数据的系统
我们通过我们的网站和其他技术系统直接从您那里收集信息。例如,这些可能包括我们的:
- 计算机网络和连接
- 通信系统
- 电子邮件和及时消息系统
- 内部网和互联网设施
- 电话,语音信箱,手机记录
Cookies
当您使用我们的网站时,我们可以通过互联网访问日志、cookies和其他技术手段收集您的信息。“cookies”是放置在计算机上的文本文件,用于收集网络日志信息和用户行为信息。这些被用于跟踪网站使用情况和监控网站活动,以及出于以下所述的其他数据处理原因。
我们使用的一些cookies对于站点的一些部分的运行是必不可少的,并且已经设置好了。您可以删除并阻止来自此网站的所有cookies,但部分网站将不起作用。要了解更多关于我们使用的cookies以及如何删除它们的信息,请转到https://lp.amano-enzyme.com/cn/cookie-policy/。
数据处理的原因
我们处理您相关信息的原因如下:
- 提供我们的服务
- 遵守法律、监管和公司管理义务和良好行为
- 收集信息,作为监管机构调查的一部分,或与法律诉讼或请求有关的信息
- 确保遵守业务政策
- 操作原因,如记录交易、培训和质量控制
- 确保商业敏感信息的保密性
- 安全审查、信用评分和检查、调查索赔、投诉和刑事指控
- 统计分析
- 防止未经授权访问和修改系统
- 营销我们的业务和我们集团的业务
- 分析采购偏好并提升服务
- 提供客户服务
信息披露和交换以及在欧洲经济区以外的信息转移
出于上述原因,我们可能会与我们的集团公司、信贷参考机构、服务提供商、代表和代理以及执法机构和监管机构披露和交换信息。
如上文所述,信息可以在我们的办事处、我们集团公司的办事处、第三方信贷参考机构、服务提供商、代表和代理处被保存。由于上述原因,信息可能会在国际上被传输到日本和世界各地的其他国家,包括那些没有等同于英国的数据保护法的国家。我们有适当的安全措施,以确保我们持有的信息具有适当的安全性,包括我们的信息安全和数据保护政策中详述的措施,这些措施可根据要求提供。关于将信息转移到天野酶制品株式会社,该公司已经制定了标准合同条款,根据GDPR第46(2)条的规定,以保护这些数据。
如果您想要更多的信息请联系我们的数据保护部经理(见上文)。我们不会以其他方式将您的个人数据转移到欧洲经济区之外或任何受国际公法管辖的组织(或下属公司)或根据两个或两个以上国家之间的任何协议设立的组织。
保留期
您的数据将根据公司的保留政策保存,可根据要求提供。一般来说,您数据的存储期是在您与我们的关系持续期间再加上6年。
更多的查询
如果您希望更正或请求(根据适用法律)我们持有的与您有关的信息,或者如果您对上述内容有任何疑问,请联系数据保护部的经理。
您的权利
您有许多重要的权利可以免费行使。您有权要求:
- 访问您的个人信息和某些其他补充信息是此隐私通知旨在解决的
- 要求改正我们持有的您信息中的错误
- 要求在某些情况下抹消关于您的个人信息
- 收到关于您曾经提供给我们的个人信息,以结构化、常用和机器可读的格式,并有权在某些情况下将这些数据传输给第三方。
- 随时反对将您相关个人信息用于进行直接营销
- 反对以自动化的方式做出的决定,这些自动的方式会对您产生法律影响或对您产生类似的重大影响。
- 在某些其他情况下,反对我们继续处理您的个人信息。
- 在某些情况下限制我们处理您的个人信息
如果您同意任何数据处理,您有权随时撤销该同意。我们不会对本通知中您没有列出的数据进行任何处理。
有关每项权利的更多信息,包括其适用的情况,请参阅英国信息专员办事处(ICO)关于一般数据保护条例下个人权利的指导。
如果您想行使这些权利,请以书面形式联系我们的数据保护经理(见上文),提供足够的信息以识别您的身份,并让我们知道您的请求涉及哪些信息。
如果您对您向我们提出的任何投诉不满意,您也有权向信息专员办事处提出投诉,信息专员办事处是英国有关数据处理的监管机构。您可以通过ico.org.uk/concerns/ 或电话:+44 303 123 1113联系信息专员,了解您的权利以及如何提出正式投诉。
我们可能会不时更改隐私通知,当我们更改时,我们将通过电子邮箱通知您。