Aviso de privacidad y consentimiento de Amano Enzyme Europe Limited (la “Compañía”)

Este aviso explica cómo se utiliza la información sobre usted.

La Compañía será la que controla los datos y se puede contactar de la siguiente manera:

Por correo: Data Protection Manager, Amano Enzyme Europe Limited, 2nd Floor West, 25 Western Avenue, Milton Park Abingdon, Oxfordshire, OX14 4SH

Por correo electrónico: GDPR@amano-enzyme.com

Por teléfono: +44 （0）1608644677

La información que recopilamos

La Compañía recopila cierta información sobre usted. La información sobre usted también es utilizada por nuestras entidades afiliadas y compañías del grupo, incluyendo Amano Enzyme Inc., en Japón (nuestras “compañías del grupo”). Cuando lo hacemos, estamos regulados por el Reglamento General de Protección de Datos que se aplica en toda la Unión Europea (incluyendo el Reino Unido) y somos responsables de esa información personal para los fines de dichas leyes.

En este aviso, las referencias ‘nosotros’ se refieren a la Compañía y a las compañías de nuestro grupo.

La información que recopilamos sobre usted puede incluir, sin limitación, su nombre y datos de contacto. La provisión de su información es totalmente voluntaria.

También podemos obtener información sobre usted de terceros, como las compañías del grupo y los proveedores y agentes de servicios.

Contamos con las medidas de seguridad adecuadas para evitar que la información personal se pierda, use o acceda de forma no autorizada. Limitamos el acceso a su información personal a aquellos que tienen una necesidad comercial auténtica de conocerla. Aquellos que procesan su información lo harán solo de manera autorizada y están sujetos a un deber de confidencialidad.

También contamos con procedimientos para lidiar con cualquier sospecha de violación de seguridad de los datos. Le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable de una sospecha de violación de seguridad de los datos cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.

La base legal para su procesamiento

El procesamiento a veces se llevará a cabo en función de nuestros intereses legítimos. Nuestros intereses legítimos pueden ser que realicemos o podamos hacer negocios con su empleador o posible empleador. Hay un impacto limitado en su privacidad, y creemos que espera que procesemos sus datos de esta manera.

En ocasiones, podemos procesar sus datos en función de su consentimiento claro e informado. Cuando usted haya dado su consentimiento para el procesamiento de datos, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento.

Información sobre terceros

La información que procesamos como se describe en este aviso también puede incluir información sobre terceros, como las personas cuyos detalles usted nos proporciona.

Sistemas utilizados para procesar datos

Recopilamos información directamente de usted y también a través de nuestros sitios web y otros sistemas técnicos. Estos pueden incluir, por ejemplo:

  • Nuestras redes y conexiones de computación
  • Nuestros sistemas de comunicaciones
  • Nuestros sistemas de correo electrónico y mensajería instantánea
  • Nuestras instalaciones de intranet e internet
  • Nuestros registros telefónicos, correo de voz y telefonía móvil

Cookies

Cuando utiliza nuestro sitio web, podemos recopilar información sobre usted a través de registros de acceso a Internet, cookies y otros medios técnicos. Las “cookies” son archivos de texto que se colocan en su computadora para recopilar información de registro de Internet e información sobre el comportamiento del usuario. Éstas se utilizan para rastrear el uso del sitio web y monitorear la actividad del sitio web y por otros motivos de procesamiento de datos que se detallan a continuación.

Algunos de las cookies que utilizamos son esenciales para que algunas partes del sitio funcionen y ya están configuradas. Puede eliminar y bloquear todas las cookies de este sitio, pero partes del sitio no funcionarán. Para obtener más información sobre las cookies que utilizamos y cómo eliminarlas, visite https://lp.amano-enzyme.com/es/cookie-policy.

Razones para procesamiento

Procesamos información sobre usted por los siguientes motivos:

  • Prestar nuestros servicios
  • Cumplimiento con las obligaciones legales, regulatorias y de gobierno corporativo y buenas prácticas
  • Recopilación de información como parte de las investigaciones de los organismos reguladores o en relación con procedimientos o solicitudes legales
  • Asegurarse de que las políticas de negocio se cumplan
  • Razones operativas, como el registro de transacciones, capacitación y control de calidad
  • Garantizar la confidencialidad de la información comercial sensible
  • Control de seguridad, calificación y revisión crediticia, investigación de reclamos, quejas y denuncias de delitos penales
  • Análisis estadístico
  • Prevención de accesos no autorizados y modificaciones a los sistemas
  • Comercialización de nuestro negocio y de los negocios de nuestro grupo
  • Análisis de preferencias de compras y mejora de servicios
  • Prestar servicios al cliente

Divulgación e intercambio de información y transferencias fuera del EEE

Podemos divulgar e intercambiar información con las compañías de nuestro grupo, agencias de referencia de crédito, proveedores de servicios, representantes y agentes, así como con las agencias de aplicación de la ley y los organismos reguladores por las razones anteriores.

La información se puede mantener en nuestras oficinas y en las de las compañías de nuestro grupo, agencias de referencia de crédito, proveedores de servicios, representantes y agentes de terceros, tal como se describe arriba. La información puede ser transferida internacionalmente a Japón y a otros países alrededor del mundo, incluyendo aquellos sin leyes de protección de datos como las del Reino Unido, por las razones descritas arriba. Hemos implementado medidas de seguridad para garantizar que exista la seguridad adecuada para la información que tenemos, incluyendo las medidas detalladas en nuestras políticas de seguridad de la información y protección de datos, que están disponibles a solicitud. Para las transferencias a Amano Enzyme Inc., la Compañía ha establecido Cláusulas contractuales estándar para proteger estos datos, según el Artículo 46 (2) de GDPR.

Si desea obtener más información, póngase en contacto con nuestro administrador de protección de datos (ver arriba). De lo contrario, no transferiremos sus datos personales fuera del EEE, ni a ninguna organización (u organismos subordinados) regidos por el derecho internacional público o que se establezca en virtud de cualquier acuerdo entre dos o más países.

Períodos de retención

Sus datos se conservarán de acuerdo con la política de retención de la Compañía, que está disponible a solicitud. En general, sus datos se almacenarán el tiempo que dure su relación con nosotros, más 6 años.

Consultas adicionales

Póngase en contacto con el Administrador de Protección de Datos si desea corregir o solicitar (de acuerdo con la legislación aplicable) la información que tenemos en relación con usted o si tiene alguna pregunta en relación con lo anterior.

Sus derechos

Usted tiene una serie de derechos importantes, que pueden ejercerse de forma gratuita. Usted tiene el derecho de solicitar:

  • Acceso a su información personal y a otra información complementaria que este Aviso de Privacidad ya está diseñado para abordar
  • Exigirnos que corrijamos cualquier error que tengamos en su información
  • Exigir la eliminación de la información personal que le concierne en ciertas situaciones
  • Recibir la información personal sobre usted que nos ha proporcionado, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina y tiene derecho a transmitir esos datos a un tercero en determinadas situaciones
  • Objetar en cualquier momento el procesamiento de la información personal que le concierne para su comercialización directa
  • Oponerse a que las decisiones se tomen por medios automatizados que produzcan efectos legales que le conciernen o que le afecten significativamente
  • Oponerse en ciertas otras situaciones a nuestro procesamiento continuo de su información personal
  • De otra manera, restringir nuestro procesamiento de su información personal en ciertas circunstancias

Cuando haya dado su consentimiento para el procesamiento de datos, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento. No haremos nada con sus datos que no se describa en este aviso.

Para obtener más información sobre cada uno de esos derechos, incluyendo las circunstancias que se aplican, consulte la Guía de la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido (ICO, por sus siglas en inglés) sobre los derechos de las personas en virtud del Reglamento General de Protección de Datos.

Si desea ejercer alguno de estos derechos, comuníquese por escrito con nuestro Administrador de Protección de Datos (ver arriba), proporcionando suficiente información para identificarlo y háganos saber qué información se relaciona con su solicitud.

Si no está satisfecho con cualquier queja que tenga con nosotros, también tiene derecho a presentar una queja ante la Oficina del Comisionado de la Información, que es la autoridad reguladora en el Reino Unido en relación con el procesamiento de datos. Puede ponerse en contacto con el Comisionado de la Información en ico.org.uk/concerns/ o por teléfono, al 0303 123 1113, para obtener más información sobre sus derechos y sobre cómo presentar una queja formal.

Podemos cambiar este aviso de privacidad de vez en cuando.  Cuando lo hagamos, le informaremos por correo electrónico.